Existe hoy en el mercado una gran variedad de marcas y modelos de fotocopiadoras; te presentamos algunos ítems que te pueden ser de utilidad para elegir el equipo apropiado en función de tus necesidades.

Volumen de trabajo

Antes, la velocidad de impresión era uno de los principales factores para determinar el tamaño del equipo a comprar. En la actualidad, con la evolución de la tecnología, encontramos equipos rápidos pero con una capacidad de trabajo limitada.

Esto cambia el paradigma a la hora de elegir una fotocopiadora, constituyendo el volumen de copiado o impresión el principal determinante. Establecer, por ejemplo, si vamos a imprimir alrededor de 1000, 10.000, 100.000 o más páginas por mes nos dará un parámetro del tipo de equipo a utilizar; si será una máquina de escritorio, de pie, o un sistema de copiado e impresión compuesto por varios módulos.

Tamaño de papel

El tamaño de papel más utilizado depende mucho de la región en la que te encuentres, pero podemos clasificar las fotocopiadoras en equipos que trabajen con formato Carta y A4, formato Oficio, o formato Doble Carta y A3.

Color

Por lo general tendremos preferencia por aquellas impresiones a color por sobre las blanco y negro; pero debemos evaluar el costo por copia en cada tipo de sistema antes de tomar la decisión.

Tipo de conexión

Todas las fotocopiadoras permiten conectarlas a nuestra computadora a través de un cable tipo USB. Este tipo de conexión resulta muy útil ya que la instalación es muy sencilla, sin embargo, puede presentar dificultades si necesitamos imprimir desde varios dispositivos simultáneamente.

Para solucionar el inconveniente anterior,  existen en el mercado equipos con conexión a la red que permiten imprimir directamente desde cualquier dispositivo y de forma simultánea.

Otra posibilidad disponible como opcional en algunos modelos y de serie en otros, es la función de WiFi que evita el tendido de cables para conectar la fotocopiadora a la red de la empresa, además de permitir la impresión directa desde celulares o tablets mediante el uso de aplicaciones específicas.

Funciones de acabado

El acabado, es la forma en cómo saldrán las hojas de la fotocopiadora o impresora. ¿Necesitas que las hojas sean impresas en ambas caras? ¿Precisas que salgan abrochadas o perforadas? ¿O requieres que sólo salgan separadas para que puedas clasificarlas en varios juegos? Estas y otras opciones de acabado pueden estar disponibles en los equipos ya sea de manera estándar o como opcionales.

Funciones en la nube

Si bien, esta función no es muy utilizada en la actualidad, es probable que puedas necesitarla, ya que podrías escanear tus documentos y subirlos directamente a la nube a sitios como Google Drive o OneDrive para disponerlos en cualquier momento y cualquier lugar.